Algemene Inkoopvoorwaarden Daylight bv
1. Deze bestelling en de af te sluiten koopovereenkomst worden uitsluitend beheerst door de Belgische wetgeving, de hiernavolgende algemene voorwaarden en desgevallend de bijzondere voorwaarden op voorzijde. Deze voorwaarden hebben steeds de overhand op alle bedingen vermeld in documenten van de verkoper. Deze voorwaarden gelden uitsluitend voor overeenkomsten tussen ondernemingen in de zin van art. I.1, 1° WER.
2. Enkel een geschreven en ondertekende bestelling op standaardformulier van de koper is geldig (idem ingeval van wijziging van een bestelling). Voor elke internet- of online-bestelling gelden ook enkel de Daylight-inkoopvoorwaarden die per e-mail bevestigd worden aan de verkoper. Zelfs indien hier door de werkwijze van de verkoper geen mogelijkheid is voor een originele Daylight-bestelbon, zullen toch enkel de Daylight-inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
3. Alleen het terugzenden van het hierbij gevoegde duplicaat van deze bestelbon, ondertekend door de verkoper, geldt als orderbevestiging. Wordt dit duplicaat niet teruggestuurd binnen de 8 dagen, dan kan de koper de bestelling als van rechtswege nietig aanzien. Een levering uitgevoerd zonder dat bedoelde orderbevestiging gebeurde, impliceert steeds de stilzwijgende aanvaarding door de verkoper van de inkoopcondities vastgesteld door de koper.
4. De prijzen zijn niet vatbaar voor herziening. Zij omvatten al de te betalen rechten, de inklarings-, verpakkings-, verzekerings- en transportkosten tot op de leveringsplaats. De terugzending van verpakkingsmateriaal is ten laste van de verkoper.
5. Een leveringsbon moet elke levering vergezellen, met vermelding van de aard van de goederen en het nummer van de bestelbon. Deze vermeldingen moeten ook op de factuur komen. De koper mag gedeeltelijke leveringen weigeren, behoudens een voorafgaand akkoord. De ontvangst geschiedt uitsluitend bij de koper en alleen zijn apparatuur geldt voor controle.
6. Tot en met de aflevering of installatie op de aangeduide plaats blijft de verkoper alleen verantwoordelijk voor de goederen en draagt hij alle risico's van verlies of beschadiging hiervan, ongeacht de vervoerskosten al dan niet ten laste van de koper vallen. De verkoper verklaart dat de geleverde goederen gebruiksklaar zijn, dat zij overeenstemmen met alle specificaties van de bestelling en van de afgeleverde documentatie, met de gebruikelijke, wettelijke en reglementaire normen (veiligheid, hygiëne, bacteriologische kwaliteit, enzovoort) en dat zij aan de normale eisen van bruikbaarheid, betrouwbaarheid en levensduur voldoen. In het bijzonder dienen de goederen de CE-markering te dragen overeenkomstig Verordening (EU) 2019/1020 betreffende markttoezicht; de leverancier draagt hieromtrent alle verantwoordelijkheid en vrijwaart de koper in dit verband.
7. De gebreken die de koper redelijkerwijze kan vaststellen bij de levering (controle eventueel beperkt tot steekproeven) zullen binnen de maand gemeld worden. De ondertekening door de koper van een leveringsbon houdt nooit erkenning in aangaande de staat van de goederen. Gelijk welke koopwaar niet overeenstemmend met de specificaties van onze bestelling en geweigerd bij het in ontvangst nemen in ons bestemmingsmagazijn, zal teruggezonden worden aan de leverancier, op zijn kosten, of zal te zijner beschikking gehouden worden in ons magazijn gedurende 15 dagen. De andere gebreken, later vastgesteld, zullen gemeld worden vanaf hun ontdekking. De koper beschikt vanaf dat ogenblik over een termijn van 6 maanden om de verkoper te dagvaarden.
8. De leveringsdata moeten stipt geëerbiedigd worden en de niet-naleving hiervan zal van rechtswege en zonder aanmaning tot gevolg hebben, naar keuze van de koper, hetzij een prijsvermindering van 5% per week vertraging met een maximum van 25% van de bestelwaarde, hetzij de ontbinding van de koopovereenkomst en de vergoeding van de berokkende schade. Eveneens is de koper gemachtigd mits schriftelijke verwittiging het voorwerp van de bestelbon elders te bestellen op kosten, risico en gevaar van de leverancier.
9. De betaling zal geschieden op 30 dagen vanaf het einde van de maand waarin de factuur ontvangen werd, voor zover de ontvangst van de goederen gebeurde voor deze van de factuur. Als betalingsdatum geldt de dag waarop de koper de opdracht tot betaling geeft aan zijn financiële instelling. Bij niet-conforme levering wordt de betalingstermijn verlengd tot en met de perfecte uitvoering van de bestelling.
10. De overeenkomst, gedeeltelijk of nog niet uitgevoerd, zal eveneens van rechtswege en zonder aanmaning en onder voorbehoud van schadeloosstelling ontbonden worden indien de verkoper failliet verklaard wordt, een gerechtelijke reorganisatie of uitstel van betaling aanvraagt, overgaat tot liquidatie van zijn bezittingen, of indien deze in beslag genomen worden (art. XX.139 WER).
11. Indien het voorwerp van de bestelling aanneemwerk betreft in de zin van art. 30bis van de RSZ-wet of art. 400-408 WIB92, mag de aannemer geen sociale schulden (art. 30bis RSZ-wet) of fiscale schulden (art. 400 WIB92) hebben op het ogenblik van betaling. Daylight behoudt zich het recht voor om op elk ogenblik de officiële online controletool voor de aanwezigheid van sociale en fiscale schulden te raadplegen. In geval van openstaande schulden op het ogenblik van betaling zal Daylight de wettelijke inhoudingsplicht uitoefenen (35% voor fiscaal, 35% voor RSZ) op het factuurbedrag.
12. Elke leverancier die werken uitvoert voor Daylight is automatisch gebonden door de Daylight-NDA (geheimhoudingsovereenkomst). De aanvaarding van de betaling van de factuur van de leverancier houdt automatisch het aanvaarden van de NDA in. Tevens zal de leverancier zich te allen tijde houden aan de contractuele verplichting "What happens at Daylight stays at Daylight". Alles wat bij Daylight gezien werd van merken, producten, klanten, leveranciers en andere informatie zal vertrouwelijk behandeld worden en nooit doorgegeven of doorverkocht worden aan anderen. Alle materialen, producten, software, hardware, licenties die ter beschikking werden gesteld door Daylight voor het uitvoeren van de werkzaamheden worden teruggegeven. Alle data, teksten en bestanden van Daylight die op computers staan moeten na afloop van de werkzaamheden of samenwerking verwijderd worden. Geen enkele kopie van Daylight-gegevens (digitaal of analoog) mag bijgehouden worden.
13. Tijdens de uitvoering van de bestelling is de koper gemachtigd op ieder ogenblik een controle uit te oefenen binnen de installaties van de verkoper en van zijn onderaannemers. Voor elke bestelling van drukwerken en artikelen met bedrukking moet een drukproef ter goedkeuring worden voorgelegd.
14. Elke bestelling is enkel geldig voor de oorspronkelijke periode en het aantal dat werd overeengekomen in de bestelbon. Automatische vernieuwing wordt altijd geweigerd. Indien de verkoopsvoorwaarden of het contract van de leverancier stelt dat er een automatische verlenging van toepassing is, dan is dit ongeldig. Het aanvaarden van onze bestelling of het aanvaarden van onze eerste betaling houdt het akkoord van de leverancier in met onze inkoopvoorwaarden en dus ook met de onmogelijkheid van automatische verlenging. Elke bestelling is geldig voor de expliciet overeengekomen periode van 1 dag tot 1 jaar. Geen enkele bestelling kan de periode van 1 jaar overschrijden zonder dat daar een uitdrukkelijk schriftelijk akkoord voor getekend wordt door Daylight. Elke vorm van automatische incasso is dan ook bij voorbaat uitgesloten. Daylight zal nooit een domiciliëring aanvaarden en elke vorm van domiciliëring is dan ook rechtsongeldig. Elke poging van een leverancier om toch een automatische verlenging af te dwingen via (onrechtmatige) facturatie zal ertoe leiden dat Daylight een administratiekost zal factureren van 500 euro plus het toepasselijk Belgisch BTW-tarief. In het geval dat we de betwisting van de automatische verlenging moeten afdwingen via de rechtbank, zal er een rechtsplegingsvergoeding worden aangerekend van 3.000 euro plus het toepasselijk Belgisch BTW-tarief bovenop alle wettelijke vergoedingen en gerechtelijke kosten.
15. Elk geschil aangaande de uitvoering, de geldigheid of de interpretatie van de koopovereenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
Versie 2026-05-12 - Daylight bv